Scaled Agile Framework (SAFe) er en av de fremste ledelsesmetodikkene i dagens dynamiske forretningsmiljø. For å sikre tilpasningsevne, øke verdileveransen og effektivt håndtere tverrfaglige forbindelser innen store foretak, har den "skalerte" versjonen av Agile-metodikken blitt brukt over hele verden.

Å innføre et nytt konsept er nesten aldri enkelt, spesielt med et komplekst system som Scaled Agile. Derfor er det vanligvis flere vanlige feil som en organisasjon kan lide av når de anvender Scaled Agile Framework. Å forstå disse feilskjærene er essensielt for å unngå dem og for å lykkes med implementeringen av SAFe.

Innholdsfortegnelse

1) Kampen med implementering av smidig skala

2) Vanlige feil ved implementering av skalert smidig metodikk

3) Ting å forberede ved implementering av skalert smidig metodikk

4) Sertifiseringer i Scaled Agile (SAFe6)

5) Hvor å ta Scaled Agile (SAFe6) sertifiseringer

Kampen med implementering av skalert smidig metodikk

I sin kjerne er Scaled Agile Framework (SAFe) en metodikk utviklet for å hjelpe organisasjoner med å skalere Agile-praksis på tvers av flere avdelinger og departementer. For globale eller nasjonale foretak som må håndtere raskt skiftende markedsforhold, er Scaled Agile et avgjørende konsept for å sikre at ledelsen fungerer sammenkoblet og effektivt for å produsere høy ytelse som kan garantere optimal verdi levering og kundetilfredshet.

Etablert i 2011, konseptet til rammeverket kombinerer prinsipper fra flere ledelsesrammeverk som:

• Agil praksis

Opprinnelig utviklet for programvareutvikling, har Agile utviklet seg til en ledelsesmetodikk som vektlegger intern fleksibilitet og samarbeid ved å fokusere på å levere små, funksjonelle økninger av forretningsprosesser gjennom iterative sykluser.

• Lean-ledelse

Lean management er avledet fra produksjonsprinsipper som fokuserer på å strømlinjeforme prosesser og øke effektiviteten for å optimalisere verdi for kunder samtidig som man minimerer avfall i virksomheten.

• Systemtenkning

Systemtenkning er en tilnærming for å se komplekse enheter som sammenkoblede systemer i stedet for isolerte komponenter. Denne tankegangen er viktig for å se sammenhenger og påvirkninger mellom ulike deler av en organisasjon seg imellom.

Som om det ikke er vanskelig nok å forstå teorien, viser den praktiske anvendelsen seg ofte å være enda vanskeligere. Prinsippene for smidig og Lean-ledelse er komplekse nok for et lite team, for ikke å snakke om en stor organisasjon med lag av avdelinger over flere steder.

Dette er fordi rammeverkene er forankret i abstrakte konsepter og immaterielle verdier. De fungerer mer som et veikart eller en veiledning, i stedet for læreboksinstruksjoner som er faste for enhver situasjon. Det krever bevissthet, kritisk tenkning og en omfattende forståelse av konseptet med skalerbar smidighet og organisasjonens situasjon for å garantere riktig anvendelse.

Det finnes ikke noe som passer for alle når det gjelder å implementere disse metodene, spesielt Scaled Agile Framework som er spesifikt utformet for store foretak. Hver organisasjon har sine egne tilfeller og situasjoner, for eksempel:

• Bedriftsstørrelse
• Hierarki
• Ledelseskultur
• Filialetableringer
• Finansielle forhold
• IT-integrasjoner
• Og mange flere

Når ledelsen er nødt til å oversette rammeverkene til faktiske handlingsplaner, gjør hver enkelt faktor i en organisasjon gjennomføringen unik. En faktor med en liten forskjell kan føre til en helt annen måte å implementere rammeverkene på.

På grunn av disse kompleksitetene, fører utformingen og gjennomføringen av et omfattende rammeverk som Scaled Agile ofte til at mange bedrifter -selv de største og mest vellykkede - gjør flere store feil som resulterer i produksjonsineffektivitet, økonomisk tap og kundemisnøye.

7 vanlige feil ved implementering av skalert smidig metodikk

• Uklar visjon og strategi

Organisasjoner tar ofte initiativ til å implementere Scaled Agile uten å faktisk forstå visjonen eller de forventede resultatene av transformasjonen. Følgelig mangler anvendelsesplanene og strategiene de virkelige kvalitetene til Scaled Agile.

• Å sette opp feil arkitektur

Rammeverket skal minimere avhengigheter mellom team og sterkt fremme fleksibilitet. Imidlertid kan skapingen av feil system forstyrre produktiviteten, og ledelsen kan utilsiktet opprettholde den tradisjonelle fossefallsmetoden som bremser fremgangen.

• Å velge uegnede forretningsverktøy

Alle bedrifter trenger verktøy (kommunikasjonsapper, ytelsesdashbord, CRM osv.) Når det gjelder å implementere Scaled Agile, er de riktige forretningsverktøyene avgjørende for å sikre at teamene forblir samarbeidsvillige med hverandre, fremgangen er alltid synlig, og at selskapets arbeidsflyt kan integreres sømløst.

• Å bli for prosessorientert

En annen stor feil med Scaled Agile er å fokusere for mye på å følge prosessene rigid, i stedet for å vektlegge essensen av Scaled Agile, tilpasningsevne. Det er riktig at SAFe fortsatt krever beslutninger og tiltak fra toppnivået, men å være tilpasningsdyktig og responsiv basert på unike tilfeller og kontekster bør være hovedtankesettet.

• Forlate kontinuerlig forbedring

Uten mekanismer for å fange opp tilbakemeldinger, er organisasjoner utsatt for å gå glipp av forbedringsmuligheter. Det er viktig å gjennomføre regelmessige Inspect and Adapt-sesjoner ved slutten av hver Program Increment (en tidsramme for en ART til å levere forventede resultater) for å vurdere ytelse og identifisere områder å korrigere og forbedre.

• Ignorerer organisasjonskultur

En organisasjon er grunnleggende formet av sine mennesker, både ansatte og ledelse. Det er ikke sjeldent å se at endring eller integrering av en del av organisasjonskulturen kan føre til motstand, spesielt i så gigantiske selskaper. Å sikre åpen kommunikasjon for å overføre og forklare de nye verdiene er også nøkkelen i implementeringen av Scaled Agile.

• Utilstrekkelig opplæring og coaching

En av de største praktiske problemene mange selskaper lider av er utilstrekkelig opplæring for team og ledere. Uten en solid grunnmur av kunnskap om dette stadig oppdaterende rammeverket i den stadig skiftende forretningsverdenen, ender mange selskaper opp med å misforstå og klarer ikke å implementere de riktige SAFe-prinsippene og praksisene.

Ting å forberede ved implementering av skalert smidig metodikk

Å adoptere en ny kultur og tankegang inn i en eksisterende organisasjon er imidlertid ikke så enkelt. Alle de vanlige feilene ovenfor viser hvor lett det er å anvende Scaled Agile feilaktig og føre en organisasjon inn i problemer, enten det er økonomiske, tekniske eller kulturelle. Derfor må ledelsen på minimumsnivå forberede overgangen ved å vurdere og optimalisere disse faktorene:

• Ledelsesengasjement

Ledere må være samkjørte for å omfavne og forplikte seg til rammeverket. Toppledelsen må være fullstendig klar over, tilpasningsdyktig og støttende til implementeringen av SAFe, slik at det vil være et sterkt fundament i organisasjonen for å sette en oppnåelig visjon og målrettede resultater.

• Identifisering av verdistrømmer & smidige utgivelsestog (ARTs)

Ved å forstå arbeidsflyten til hver del og avdeling i organisasjonen som resulterer i verdi for kundene, kan ledelsen kartlegge endringene i systemet, inkludert å etablere de nødvendige Agile Release Trains. Til informasjon er Agile Release Train betegnelsen på ett enkelt av flere Agile team som jobber sammen på et prosjekt.

• Utvikle en klar gjennomføringsplan

Hver handling krever en detaljert plan som skisserer trinn, tidsfrister, ressurser og viktige milepæler. Det er ikke annerledes når man anvender et komplekst konsept som Scaled Agile Framework. Å ha en detaljert plan er avgjørende for å sikre at strategiene er strukturert effektivt og uttrykt klart, samtidig som det gjør eventuelle nødvendige justeringer enklere å overvåke og gjennomføre.

• Måling av suksess & kontinuerlig forbedring

Å etablere godt definerte måleparametere er det neste praktiske steget for å garantere suksessen til SAFe-implementeringen og identifisere områder for forbedring. Det finnes flere KPI-er som syklustid, teamets hastighet, kvalitetsmålinger og kundetilfredshetsskårer som kan brukes til å vurdere prestasjonen regelmessig.

• Opplæring og utvikling av personell

Enhver endring krever en pådriver, og det er viktig å sørge for at organisasjonen ikke mangler endringsagenter som kan lede gjennomføringsarbeidet på ethvert nivå. Den beste måten å utvikle personell som besitter nødvendige ferdigheter og kunnskap om rammeverket, er utvilsomt gjennom opplæringsøkter og sertifiseringseksamener tilbudt av anerkjente institusjoner.

Skalert smidig (SAFe6) sertifiseringer

Som et utviklende rammeverk har Scaled Agile gjennomgått flere oppdateringer, og SAFe6 (Scaled Agile Framework 6) er for øyeblikket den nyeste versjonen som ble formet som et resultat av pandemien. For å lære og mestre SAFe6 finnes det flere sertifiseringer du kan velge mellom basert på den ønskede karriereveien du sikter mot. Det er viktig å merke seg at Scaled Agile består av mange spesifikke termer i henhold til rollene som du kan lese om nedenfor:

• SAFe6 Scrum Master (SSM)

Scrum er et smidig arbeidskonsept som deler hele prosjektet inn i håndterbare enheter kalt sprinter. Sertifiseringen er designet for personer som er interessert i å være en Scrum Master eller fasilitatoren for Scrum-prosessen. Programmet dekker grunnleggende Scrum-praksiser og hvordan de passer inn i det større SAFe-rammeverket.

• SAFe6-utøver (SP) for team

Dette programmet er utformet for personer som ønsker å bli et høytytende teammedlem i et Agile Release Train (ART) og lære hvordan man samarbeider effektivt med andre team. Til informasjon er et Agile Release Train betegnelsen på et av de Agile teamene som jobber sammen.

• SAFe6 Produkt Eier / Produktleder (POPM)

Sertifiseringen er designet for personer som er interessert i å være produktansvarlige som har som oppgave å definere produktvisjonen og sørge for at produktet effektivt møter kundenes behov, eller være produktledere som fungerer som kundens stemme ved å overvåke den overordnede produktstrategien. Det fokuserer på å definere produktvisjon, håndtere produktbaklogger og sikre samsvar med kundenes behov.

• SAFe6 Agile produktledelse (APM)

Dette programmet på mellomnivå fokuserer på betydningen og bruken av Design Thinking for å utvikle innovative løsninger med beviste SAFe-metoder. Det er ideelt for enhver produktleder, produktansvarlig og forretningsleder som ønsker å levere høyere kundeverdi gjennom effektive produktstrategier.

• SAFe6 Avansert Scrum Master (SASM)

Målrettet mot erfarne Scrum Masters, dekker denne sertifiseringen avanserte emner som fasilitasjonsteknikker, coachingferdigheter og hvordan man adresserer anti-mønstre i team. En Scrum Master lærer hvordan man kan coache team i et SAFe-miljø, noe som forbedrer samarbeid og ytelse.

• SAFe6 DevOps (SDP)

Også opprinnelig opprettet for programvareutvikling, er DevOps i Agile-praksis adoptert for å sikre produksjonen av et endelig produkt uten at problemer kommer i veien gjennom Continuous Delivery Pipeline. SAFe6 DevOps (SDP)-sertifiseringen gir en omfattende oversikt for å forstå DevOps-kompetansene og akselerere tiden til markedet.

• SAFe6 Release Train Engineer (RTE)

Release Train Engineer er en rolle som fungerer som hoved Scrum Master for ART-ene. Dette programmet gir en grundig forståelse av rollen og ansvarene til en Release Train Engineer (RTE) i en SAFe-bedrift.

• SAFe6 Enterprise-arkitekt (ARCH)

SAFe 6 Enterprise Architect-programmet er rettet mot bedriftsarkitekter og tekniske ledere. Det fokuserer på å tilpasse arkitektoniske praksiser med smidig utvikling og legger vekt på adaptivt design. Arkitekter lærer å samarbeide med smidige team for å sikre at arkitekturen støtter forretningskapabiliteter og strategiske mål.

• Ledende SAFe6

Ledere og ledere som ønsker å forstå hvordan man leder en Lean-Agile transformasjon er de ideelle deltakerne for dette programmet, siden det fullstendig bryter ned SAFe-prinsippene og hvordan man effektivt implementerer dem i en organisasjon.

• SAFe6 Lean Portfolio Manager

Denne sertifiseringen fokuserer på å håndtere porteføljer i et Lean-Agile miljø. Den dekker praktiske verktøy og teknikker som kreves for å implementere Lean Portfolio Management-funksjoner for strategi og investeringsfinansiering, Agile Portfolio Operations og Lean Governance.

Hvor man kan ta skalerte smidige (SAFe6) sertifiseringer

Adding Value Consulting (AVC) is the perfect educational institution if you aspire to master the Scaled Agile Framework and become a certified SAFe6 expert. Not only providing training and coaching sessions, but every certification program at AVC is also bundled with a chance to take the official SAFe6 certification examinations as well.

Alle sertifiseringer ovenfor tilbys av AVC gjennom verkstedmodellerte kurs som ledes av SAFe Program Consultants med høy erfaring og som er aktive i store organisasjoner. I tillegg kommer det å oppnå SAFe6-sertifiseringer hos AVC med en bonus på ett års medlemskap i SAFe Community Platform slik at du kan samhandle og lære fra pionerene og andre utøvere fra ulike bransjer.

Konklusjon

For å tilpasse seg, overleve og blomstre, er mange store selskaper ivrige etter å lære og implementere Scaled Agile Framework. Det er ingen tvil om at metodikken legger til rette for en mer fleksibel og effektiv forretningsprosess, med til slutt forbedrede resultater også.

Men å presentere en ny idé i en eksisterende organisasjon er helt sikkert aldri uten utfordringer. Ved å adressere og forberede seg på å takle de vanlige feilene som er skissert ovenfor, vil forhåpentligvis enhver bedrift og foretak kunne legge til rette for en jevnere måte å implementere SAFe på og til slutt lykkes med å opprettholde høykvalitetsresultater, optimal verdi levering og kundetilfredshet.

Hvis du er interessert i flere teknologiske innsikter og oppdateringer, er du velkommen til å lese mer av bloggene våre.